各部门：

根据《成都文理学院本科教学工作合格评估实施方案》的评建工作任务进度安排，学校将于近期对职能部门开展校内自评工作。为进一步做好本次校内自评工作，现将相关事宜通知如下。

一、工作时间

6 月 21 日-6 月 30 日

二、专家组成

校内自评专家组由学校校领导、校级教学督导、评建办公室相关人员、相关职能部门人员（职能部门交叉检查、学习）等组成。

三、工作范围

全校所有职能部门，重点检查党委办公室、校长办公室、人事处、教务处、学生工作部、招生就业处、图文信息中心。

四、工作内容

结合教育部合格评估工作程序，部门校内自评的主要内容有：

（一）听取汇报。专家组听取各职能部门负责人专门汇报。汇报须制作PPT（PPT要图文并茂、简约美观），汇报内容主要包括：第一部分，部门概况；②第二部分，部门围绕工作职责协同保障和服务教学的工作举措、工作成效及特色（重点突出部门如何突出教学中心地位，如何服务、保障教学工作）；③第三部分，下一步努力方向及举措，PPT也按此框架进行制作。

其中第二部分以“应当为本科人才培养做什么”“实际为本科人才培养做了什么”“还将为本科人才培养做什么”等问题主线，呈现部门服务、参与、支持本科人才培养的思路、举措与成效，重点突出特色和亮点。

部门汇报材料需要注意的几个问题：一是汇报中以展示成绩为主，不主动展示问题；二是部门汇报材料所有提法要有相应的支撑材料，形成数据闭合、支撑有力；三是部门汇报要与学校十四规划、自评报告等相应内容协调统一，印证支撑；四是多用数字、案例说话，少用定性说明；五是汇报材料以及支撑材料中不出现联盟、集团相关表述；六是严格控制好时间，汇报时间为10分钟。

职能部门须提前准备好汇报场地。

（二）抽查档案。专家组主要抽查各职能部门的评建工作档案和日常工作档案。

评建档案主要包括职能部门承担的校级评估支撑材料任务以及职能部门在开展评建工作形成的过程性材料或档案。根据《成都文理学院本科教学工作合格评估指标体系及支撑材料清单》（校综评字〔2021〕7 号）《成都文理学院本科教学工作合格评估档案材料建设和整理规范》（校综评字〔2021〕7 号）进行准备。评建档案需准备纸质材料。日常档案为职能部门根据部门工作职责开展日常工作形成的档案，主要包括近三年职能部门的工作计划（规划）、方案、纪要（记录）、规章制度、工作总结等材料或档案。日常档案主要检查：职能部门自评报告、职能部门承担的“十四五”分规划、年度工作总结以及工作计划、处（部）务会纪要（记录）、职能牵头制定（修订）的制度（制度做好汇编，有目录，有内容）、职能部门的工作职责以及各岗位的岗位职责、职能部门的网站建设情况等。

职能部门须提前准备好档案检查场地（条件要求：有大桌子，可以摆放档案）。

（三）督办工作。专家组根据《职能部门自评与整改阶段关键任务指标一览表》督办职能部门工作完成质量。

（四）访谈。专家组对各职能部门主要负责人、工作人员（专家组结合岗位职责临时抽取访谈人员）进行访谈，访谈以提问方式开展，访谈问题主要来源于大蓝本、小蓝本以及学校基本情况（见附件）。

职能部门须准备好访谈室，原则上访谈室设置在各单位负责人办公室。

（五）专家组根据需要开展的其他评估活动。

五、评价方法

（一）由专家组通过各自的工作，按照《成都文理学院校内自评评价标准及评分表》（见附件 1）分别对各职能部门进行打分，汇总总分后取平均数为最终得分。

（二）由专家组对每一项评估内容提出问题，形成总体整改意见。

六、评价结果

根据专家组打分结果，评选年度评建工作先进单位及评建工作先进个人。

对于各项工作开展不力的，学校将根据有关规定提出批评并追责。

七、工作要求

（一）精心准备。各部门要认真学习研究，准确把握工作要求和本单位实际情况，切实做好本次模拟评估相关准备工作。

（二）责任压实。各部门要提前制定周密计划，根据模拟评估工作内容做好内部分工，责任落实到人。

联系人：肖双雪；联系电话：61564264。

附件：1.成都文理学院校内自评评价标准及评分表（请在OA上下载）

    2.访谈知识准备（请在OA上下载）